Portal do Contador Reetek: o acervo fiscal dos seus clientes em um só lugar

Todo fechamento de mês começa do mesmo jeito em muitos escritórios: correr atrás dos arquivos de cada cliente em vários lugares ao mesmo tempo. Mensagem no WhatsApp, e-mail, ligação, acesso ao sistema de um, pendrive de outro, e no fim uma pasta compactada que chega incompleta e uma nota que ficou de fora e só aparece na hora de apurar. E, quando o problema está no cadastro do produto, mais uma rodada de mensagens até alguém corrigir o NCM no sistema do cliente. O novo Portal do Contador da Reetek foi feito para acabar com essa rotina. Os documentos fiscais chegam sozinhos, o fechamento é conferido em poucos cliques e o próprio contador corrige o cadastro fiscal dos produtos, com validação automática de NCM antes de qualquer alteração chegar ao sistema do cliente.

O que é o Portal do Contador

É a área exclusiva para os contadores das empresas que usam os sistemas da Reetek. Faz parte do Teklyn, a nossa plataforma de gestão, e ganhou nesta nova versão um visual renovado, telas reorganizadas e recursos pensados para o dia a dia do escritório contábil.

O princípio é simples: cada nota autorizada pela SEFAZ no sistema do seu cliente é enviada automaticamente ao portal. Você não depende de ninguém exportar, compactar e mandar os arquivos, nem precisa procurar em vários lugares. Quando precisar, eles já estão lá.

Um único login mostra todas as empresas vinculadas ao seu escritório. Dá para trabalhar com uma empresa por vez ou com todas ao mesmo tempo, e cada contador enxerga apenas as empresas dos próprios clientes.

Documentos fiscais: tudo o que foi autorizado, com filtros de verdade

A tela de documentos reúne as notas autorizadas pela SEFAZ nas empresas dos seus clientes:

• Modelos: NF-e (55), NFC-e (65), CT-e (57) e MDF-e (58).
• Filtros: período, com atalhos para mês atual, mês anterior e ano; empresa; tipo de documento; situação (autorizadas, canceladas, denegadas e rejeitadas) e busca livre.
• Detalhe da nota: chave de acesso, valores e itens com NCM, CEST, CFOP, CST, base e ICMS, além dos dados específicos de CT-e e MDF-e.
• XMLs + relatórios num download só: o XML de cada nota ou de todo o filtro, em um ZIP organizado por competência, junto com os relatórios do mesmo recorte em PDF ou Excel. Pacotes grandes são preparados em segundo plano, e o portal avisa quando o arquivo fica pronto.
• Relatório da lista: a grade de documentos sai em PDF com o total do período, e as notas canceladas aparecem em um bloco próprio, fora dos totais.

Os filtros ficam no endereço da página. Se você montar um recorte e quiser mandar para outra pessoa da equipe, basta copiar o link.

Fechamento do mês com menos retrabalho

Ter os arquivos é só o começo. O portal também ajuda a conferir se está tudo certo antes de fechar a competência:

• Apuração mensal: totais da competência agrupados por CFOP, CST e alíquota, com número de documentos, valor total, base de cálculo e ICMS. Sai em CSV ou em PDF, pronta para o papel de trabalho.
• Números faltando na sequência: mostra os saltos na numeração de NF-e e NFC-e por empresa e série, para você descobrir na hora se alguma nota ficou de fora.
• Divergências: compara o que está registrado no sistema da empresa com o XML autorizado pela SEFAZ. Aponta diferenças de número, série, valor, data de emissão e cancelamento, e também as notas que existem no sistema mas cujo XML ainda não chegou.
• Itens vendidos: produtos vendidos no período, com NCM, CEST, cBenef, CFOP, CST e ICMS. Exporta em CSV e PDF.

Cadastro fiscal dos produtos: o contador corrige, o sistema do cliente recebe

Nota com NCM errado quase sempre nasce de um cadastro de produto errado. No portal, o contador vê o cadastro fiscal dos produtos de cada cliente e corrige direto por ali, sem precisar pedir para alguém da empresa mexer no sistema.

• Campos que você ajusta: NCM, CEST, origem, CST de ICMS ou CSOSN (conforme o regime da empresa), cBenef, cClassTrib e alíquotas de IBS/CBS.
• Filtros que encontram o problema: produtos sem NCM, com NCM inválido, sem cClassTrib ou com alteração pendente.
• Aplicação automática: depois de gravada, a alteração vai para uma fila e o Agente Reetek a aplica no sistema ERP ou Food do cliente.
• Acompanhamento: a aba de alterações mostra o que já foi aplicado e o que está na fila. Se alguém mudou o mesmo produto no sistema do cliente antes, o portal aponta o conflito para você decidir qual valor fica.

Validação automática de NCM e dos demais campos

Antes de qualquer alteração ser gravada, o portal confere os dados contra a base fiscal oficial. Um cadastro que faria a nota ser rejeitada não chega ao sistema do cliente:

• NCM: precisa ter 8 dígitos, existir na tabela oficial do Siscomex e estar vigente. NCM revogado, ou que só passa a valer em data futura, é barrado com a data indicada na mensagem.
• cClassTrib: precisa existir na tabela oficial, estar vigente, ser aceito em NF-e ou NFC-e e não ser código de serviço. O CST e as reduções de IBS/CBS saem do próprio cClassTrib, sem risco de ficarem desencontrados.
• CST, CSOSN, origem, CEST e cBenef: conferidos no formato e nas tabelas de cada um.
• Alíquotas de IBS e CBS: comparadas com as alíquotas de referência da União, do estado e do município, com aviso quando estão diferentes.

Alteração em massa e pelo Excel

Corrigir produto por produto não serve para quem tem centenas de itens. Por isso dá para:

• Alterar vários produtos de uma vez: selecione os produtos, ou todos os do filtro, escolha os campos e veja uma prévia antes de confirmar.
• Corrigir pelo Excel: exporte os produtos filtrados, ajuste na planilha e importe de volta. Só o que mudou vira alteração, célula vazia não altera nada e, para apagar um valor, basta digitar um hífen. A planilha importada passa pela mesma validação.

A edição é liberada pela Reetek empresa por empresa, junto com o cliente.

Consultas fiscais e reforma tributária

A reforma tributária exige atenção redobrada ao cadastro fiscal, e o portal traz as tabelas oficiais para perto do contador:

• Consulta NCM: busca por código ou descrição na tabela oficial vigente, com a hierarquia completa.
• Consulta IBS/CBS: tabela oficial de cClassTrib, com reduções, documentos permitidos e fundamentação legal.
• Simulador da reforma: calcula IBS e CBS de um item com a calculadora oficial da Receita, usando as alíquotas do estado e do município da empresa. Dá para partir de um produto do próprio cliente.
• Consulta CNPJ: situação cadastral, atividade principal, CNAE, Simples Nacional e endereço, sem sair do portal.

A consulta de cBenef por estado é a próxima a chegar.

Certificados digitais e organização do escritório

• Certificados digitais: lista dos certificados dos seus clientes com tipo, emissão, validade e situação. O painel inicial avisa quais vencem nos próximos 30 dias e quais já venceram, para você avisar o cliente antes de a emissão de notas parar.
• Agenda: tarefas e compromissos do escritório por empresa, com prioridade, data e hora, em visão de semana ou de lista.
• Empresas: razão social, CNPJ, inscrições, cidade e contato de todas as empresas vinculadas.
• Comissões: para os contadores parceiros, os valores a receber e já recebidos pelos certificados digitais.

Como ter acesso

O acesso é criado pela Reetek para o contador responsável pelas empresas que usam os nossos sistemas. Você recebe por e-mail o login, a senha e o endereço do portal, e pode trocar a senha e atualizar seus dados a qualquer momento. Se esquecer a senha, a recuperação é feita pela própria tela de entrada.

• Endereço: contador.reetek.com.br
• Ainda não tem? Fale com a gente e informe quais empresas o seu escritório atende.
• Quer corrigir o cadastro fiscal dos clientes pelo portal? Peça a liberação da edição para as empresas que você atende.

Se você é empresário e usa um sistema da Reetek, compartilhe este artigo com o seu contador. Quanto menos tempo ele gasta pedindo arquivos e correções, mais tempo sobra para cuidar do que importa na sua empresa.