NFS-e do Simples muda em 1º de novembro: sua empresa vai conseguir emitir nota?

A partir de 1º de novembro de 2026, a nota fiscal de serviço das empresas do Simples Nacional passa a ser emitida só no padrão nacional da NFS-e. A mudança gerou dúvida em muita empresa: será que vai ser preciso trocar de sistema ou mudar a rotina de emissão? Para quem usa o RTKSoft ERP, a resposta é não. A nota continua saindo do próprio sistema, do jeito prático de sempre. Veja o que muda e o que conferir antes da primeira nota de novembro.

O que muda em 1º de novembro

A Resolução CGSN nº 191/2026, do Comitê Gestor do Simples Nacional, adiou para 1º de novembro a obrigatoriedade que antes estava prevista para setembro. A partir dessa data, microempresas e empresas de pequeno porte do Simples devem emitir a nota de serviço no padrão nacional da NFS-e, o ambiente nacional que recebe e autoriza as notas.

Na prática, as prefeituras que têm sistema próprio de nota devem bloquear a emissão por empresas do Simples quando a competência for de novembro de 2026 em diante.

O que não muda: o imposto. O ISS continua sendo devido ao município, como antes. A mudança é no caminho por onde a nota é emitida.

Com o RTKSoft ERP, nada muda na sua rotina

A NFS-e do RTKSoft ERP já é transmitida direto para o padrão nacional, que é a configuração padrão do sistema. Você emite pela mesma tela de sempre, com os clientes e os serviços que já estão cadastrados, e a nota volta autorizada sem você precisar entrar em outro site ou digitar tudo de novo.

E o sistema cuida dos detalhes que costumam travar a emissão:

• Confere os campos obrigatórios antes de enviar. Se faltar alguma informação no cadastro, o sistema avisa o que corrigir, em vez de devolver um erro técnico difícil de entender.
• Gera o DANFSe na hora, no layout oficial, com o QR code de consulta pública da nota.
• Envia a nota por e-mail para o cliente, direto da tela de NFS-e.
• Cancela pelo próprio sistema, quando precisar, sem sair do ERP.

O único cuidado é com empresas que, por algum motivo, estejam configuradas para enviar a nota ao webservice da prefeitura. Nesse caso, a configuração precisa ser ajustada para o padrão nacional. O suporte da Reetek confere isso para você em poucos minutos.

E o IBS e a CBS na nota de serviço?

A Reforma Tributária também chegou à NFS-e, mas com datas diferentes para cada regime:

• Lucro Presumido e Lucro Real: desde 01/10/2026, a maior parte dos serviços já deve sair com IBS e CBS destacados na NFS-e.
• Simples Nacional: a exigência de IBS e CBS na nota começa em 01/01/2027. Em novembro, o que muda é só o caminho de emissão.

Segundo as orientações divulgadas, até 31/12/2026 o sistema nacional não rejeita a nota sem os dados de IBS e CBS, mas ela fica em desconformidade. E algumas prefeituras já anteciparam essa exigência, então vale acompanhar as regras do seu município.

Checklist antes da primeira nota de novembro

• 1. Confirme o regime da empresa. A regra de 1º de novembro vale para ME e EPP optantes pelo Simples Nacional.
• 2. Confira a configuração da NFS-e no RTKSoft ERP. Peça ao suporte para confirmar que a sua empresa está no padrão nacional.
• 3. Revise o cadastro dos serviços. O padrão nacional usa o código de tributação nacional, de 6 dígitos, para cada serviço. O sistema avisa se algum estiver faltando.
• 4. Mantenha o sistema atualizado. As próximas etapas da Reforma Tributária chegam pelas atualizações do RTKSoft ERP.

Fontes

• CRC-MA – Simples Nacional: ME e EPP terão NFS-e padrão nacional obrigatória a partir de novembro
• Fenacon – NFS-e Nacional será obrigatória para ME e EPP a partir de 1º de novembro de 2026
• Contábeis – Simples Nacional terá NFS-e nacional obrigatória a partir de novembro
• TecnoSpeed – Implementação e prazos do IBS e CBS na NFS-e

Este conteúdo é informativo e reflete as regras divulgadas até 31/10/2026. Prefeituras podem ter calendários próprios. Para dúvidas sobre o enquadramento da sua empresa, consulte o seu contador.